En la empresa o la institución, el trabajo en equipo es un factor que contribuye a alcanzar las metas con mejores resultados. Así ocurre en los procesos de producción, almacenamiento, transporte, atención al cliente, etc.
Igual ocurre en la creación, el desarrollo y la administración de proyectos digitales de contenido y gestión. Pero, a diferencia de lo que ocurre en las actividades físicas, el entorno digital no depende, necesariamente, de la presencia de los colaboradores.
Una herramienta diseñada para la colaboración minimiza la necesidad de estar celebrando reuniones, interrumpiendo a otros trabajadores para hacerles consultas o estar recorriendo pasillos con la consecuencia pérdida de tiempo y concentración.
Todos para todos
Con una aplicación como Confluence, los miembros de un equipo TI pueden trabajar en el proyecto desde su propia oficina o desde su propio departamento. Es un entorno donde todos los trabajadores pueden colaborar en los proyectos de la empresa, mediante un sistema estructurado para cada departamento, que puede ser compartido con otros departamentos.
Es un software que permite crear notas de reunión, planes de proyectos, incluir recursos multimedia y contenidos dinámicos, con la particularidad de que cada uno de los miembros del equipo puede aportar comentarios en las páginas textos o archivos compartidos.
La aplicación, en otros términos, es un portal colaborativo que:
- Facilita la búsqueda de información, puesto que se encuentra en un solo repositorio.
- Permite organizar el trabajo del equipo, con el fin de ejecutar los proyectos en el plazo previsto.
- Inserta tablas de contenido.
- Menciona a los usuarios a quienes envíe una notificación vía e-mail del cambio o comentario que se haya realizado.
- Permite mantener los contenidos bajo control, protegiéndolo con permisos granulares.
- Facilita el seguimiento de los cambios que se hagan en las páginas.
- Con Confluence, la gestión de archivos es muy fácil y, en conexión con Jira Software permite que las incidencias de Jira y la documentación de software en Confluence se vinculen automáticamente y esto a su vez, ayuda a organizar toda la documentación de software en un único repositorio, una mayor colaboración y, a un mayor ritmo de productividad, lanzar proyectos más rápidamente.
¡Consúltenos! En Interamericana de Cómputos S.A. (INCO) hemos estado propiciando el crecimiento, progreso y desarrollo de nuestros clientes, a través del valor profesional humano y la integración de las TI más avanzadas